Details for Ministry of Infrastructure and Public Utilities

Ministry of Infrastructure and Public Utilities
Invitation for Bids
Provision of Shipping Services to West Santo
& Big Bay
Date

:

Monday 24th September, 2018

Loan/Grant:	Loan 2820/Grant 0273 – VAN; Vanuatu InterIsland Shipping Support Project
Contract :	
MIPU-VISSP-SSS-012 Provision of Shipping
Services for Route SSS4-Santo
Deadline for Bids: Thursday 1st November 2018
1 T he Republic of Vanuatu has received a loan from the Asian
Development Bank (ADB) and a grant from the New Zealand
Ministry of Foreign Affairs and Trade (NZMFAT) towards the cost
of the Vanuatu Inter-Island Shipping Support Project. Part of
the funding will be used for the provision of shipping services
to remote areas. A contractor will be selected by competitive
bidding to provide a monthly service between Luganville and
specified call points in West Santo and Big Bay.
2. B
 idding will be conducted under Vanuatu procurement rules
with minor amendments to comply with ADB Guidelines for
National Competitive Bidding (NCB) using a Single-Stage One
Envelope approach. Bidding is open to bidders from eligible
member countries of the ADB.
3. T he Ministry of Infrastructure and Public Utilities invites
sealed bids from eligible bidders for the provision of a monthly
passenger and cargo shipping service from Luganville to
specified call points in the West Santo and Big Bay. The contract
period is one (1) year.

Le Ministère de l’Infrastructure et des
Services Publics
Appel d’Offres
Prestation de Services Maritime pour Santo
Ouest et Big Bay

Ministri blong Infrastrakja mo Publik Yutiliti
Tenda blong
Sendem Sip I go kam long West Santo & Big
Bay

Dei:
Mandei 24 Septemba, 2018
Lon/Grant:	Lon 2820/Grant 0273 – VAN; Vanuatu InterDate:
Lundi 24 Septembre, 2018
Island Shipping Support Project
Prêt /
Contrak:		
MIPU-VISSP-SSS-012 Provision of Shipping
Subvention: P
 rêt 2820/Subvention 0273 – VAN; Projet de Soutien
Services for Route SSS4-Santo
au Transport Maritime Inter-îles du Vanuatu
Las dei blong putum tenda: Tasdei 1 Novemba, 2018
Contract : MIPU-VISSP-SSS-012 Prestation de services maritime
de la Route SSS4-Santo
1. Republik blong Vanuatu hemi bin risivim lon I kam long Asian
Deadline for Bids: Mercredi 1er Novembre, 2015
Development Bank (ADB) wetem grant long Niu Silan (New
Zealand Ministry of Foreign Affairs and Trade (NZMFAT)) blong
1. La République de Vanuatu a reçu un prêt de la Banque Asiatique
helpem projek blong sapotem aelan transport long sip long
de Développement (BAD) et une subvention du Ministère néoVanuatu (Vanuatu Inter-Island Shipping Support Project) long
zélandais des Affaires étrangères et du Commerce (NZMFAT
saede blong mane. Pat blong mane ia bambae oli yusum blong
en anglais) pour aider à financier le coût du Projet de soutien
pem kontrak blong sendem sip i go kam long Banks Aelan. Ol
au transport maritime inter-îles du Vanuatu. Une partie du
kontrakta we oli gat intres oli save sendem praes o tenda blong
financement sera être utilisés pour la fourniture de services
olgeta blong sendem sip aot long Luganville I go long ol difren
de transport dans les régions éloignées. Un entrepreneur sera
ples long West Santo mo Big Bay.
sélectionné par appel d’offres pour fournir un service mensuel
entre Luganville et les points d’appel spécifiés dans Santo Ouest
2. Fasin blong mekem ol ofa ia I wok folem ol rul blong Kavman
et Big Bay.
blong Vanuatu long saed blong ofarem kago mo seves, we I gat
sam smol jenis long hem blong rispektem ol rul blong ADB we
2. Appel d’offres sera effectué selon les règles de passation des
oli kolem “ADB Guidelines for National Competitive Bidding
marchés Vanuatu avec des modifications mineures conformer
(NCB)”. Ol man we oli gat intres bambae oli sendem wan ofa
aux lignes directrices de la BAD pour un appel d’offres national
nomo insaed long wan envelop. Kaen man we oli save mekem
(AON) en utilisant une approche en une étape un même pli.
ofa ia oli mas stap long kantri we oli memba blong ADB we oli
L’offre est ouverte aux soumissionnaires des pays membres
gat raet from.
admissibles de la BAD.

3. Le Ministère de l’Infrastructure et des Services publics
invite les offres de soumissionnaires éligibles scellés pour la
4. B
 ids are invited from companies offering vessels that meet the
fourniture d’un passager et cargo service mensuel de Luganville
following requirements:
d’expédition à des points d’appel spécifiés dans Santo Ouest et
•
a Inshore or higher safety classification,
Big Bay. La durée du contrat est d’un (1) an.
•
is certified for at least 50 passengers,
•	has a cargo capacity of at least 80 weight tonnes or 80
4. Les offres sont invitées par des sociétés proposant des navires
cubic metres, and
qui répondent aux exigences suivantes:
•
has a minimum speed of 7 knots.
•
une classification de sécurité côtière ou supérieure,
•
est certifie pour au moins 50 passagers,
5. T o obtain further information, bidders should contact:
•	à une capacité de chargement d’au moins 80 tonnes ou
80 mètres cubes, et
Ina Yasmine Kamasteia
•
à une vitesse minimale de 7 nœuds.
Shipping Administrator, MIPU
Telephone: +678 22790
5. Pour obtenir de plus amples renseignements, les
Email: ikamastela@vanuatu.gov.vu
soumissionnaires doivent communiquer avec:
Ina Yasmine Kamasteia
To inspect or collect the bidding documents, bidders should
Administrateur du Transport Maritime, MIPU
contact:
Téléphone: +678 22790
Email: ikamastela@vanuatu.gov.vu
Mr. Johnson Wabaiat
or
Mr. Erick Massingiow
Director VPMU
Ports & Harbour Department
Pour vérifier ou recueillir les documents d’appel d’offres, les
Prime Minister’s Office
NISCOL Wharf
soumissionnaires doivent communiquer avec:
Port Vila
Luganville
Mr. Johnson Wabaiat
ou
Mr. Erick Massingiow
Directeur VPMU
Département des ports et du port
6. To purchase the bidding documents, eligible bidders should:
Bureau du Premier Ministre
Quai NISCOL
Port Vila
Luganville
Pay a non-refundable fee of Vatu2,500 by cash or bank Cheque

payable to Government of the Republic of Vanuatu at:
6. Pour acheter les documents d’appel d’offres, les soumissionnaires
éligibles doivent:
Ministry of Finance Port Vila or Department of Finance VNPF
Building Luganville
Payer un montant non remboursable de Vatu2,500 en espèces ou
par chèque bancaire à l’ordre de Gouvernement de la République
Present their payment receipt at:
de Vanuatu au:
Ministère des Finances Port Vila ou Département des Finances
Vanuatu Project Management Unit Department
VNPF Building Luganville
Prime Minister’s Office or Ports & Harbour NISCOL Wharf Port
Vila Luganville
Présenter leur reçu de paiement au:

Bureau de l’Unité de Gestion du Projet Vanuatu
7. All bids must be lodged in the tender box at the following
Bureau du Premier Ministre Port Vila ou Ports & Harbour
address on or before 2:00 pm Thursday 1st November 2018
Department NISCOL Wharf Luganville
local Vanuatu time:

7. Toutes les offres doivent être déposées dans la boîte aux
Vanuatu Project Management Unit
soumissions à l’adresse suivante au plus tard 14h00 Jeudi 1er
Prime Minister’s Office
novembre 2018 temps Vanuatu locale:
Port Vila
Unité de Gestion du Projet Vanuatu
Bureau du Premier Ministre
8. A
 ll prospective bidders are invited to attend a pre-bid meeting
Port Vila
to be held at the Public Works Conference Room, Sarakata,
Luganville, starting at 09:00 am on Wednesday 17th October
8. Tous les soumissionnaires potentiels sont invités à assister à
2018.
une réunion de pré-présoumission qui se tiendra à la salle de
conférence du Service des Travaux Publics, Sarakata, Luganville,
à partir de 09h00 Mercredi 17 Octobre 2018.

3. Ministri blong Infrastrakja mo Pablik Yutiliti hemi stap askem ol
man we oli gat intres mo oli gat raet blong tekpat blong sendem
praes blong olgeta insaet long wan envelop (blong kipim I sikret)
blong ofarem seves blong karem ol passenja mo kago long wan
wan manis igo aot long Luganville blong go long ol ples long
West Santo mo Big Bay.
4. Ol kampani we oli save tek pat, oli mas soem se oli gat wan sip
we:
• 	hemi kaen sip we I gat sefti setifiket “Inshore
Classification” mo,
•
hemi gat laesens blong karem minimum 50 passenja,
•	hemi hevi enaf blo karem kago long wan minimum blong
80 tonnes o mo 80 cubic metre, mo
•
I save ron long wan minimum spid blong 7 not.
5. Blong faenemaot moa, oli mas kontaktem:
Miss Ina Yasmine Kamasteia
Shipping Administrator, MIPU
Telephone: +678 22790
Email: ikamastela@vanuatu.gov.vu
Blong lukluk o karem ol pepa long saed blong mekem ofa, ol
kampani oli mas kontaktem:
Mr Johnson Wabaiat
o
Mr Erick Massingiow
Director VPMU
Ports & Harbour Depatmen
Prime Minister’s Office
NISCOL Wharf
Port Vila
Luganville

6. Blong kat ol pepa blong mekem ofa, ol kampani oli mas:
Pem wan amaon blong Vatu 2,500 kash or chek long bank igo long
Government of the Republic of Vanuatu long.
Ministri blong Finans Port Vila o Dipatmen blong FinansVNPF
BuildingLuganville
Blong karem pepa blong mekem ofa yu mas karem risit blong yu
igo long ofis blong:
Vanuatu Project Management Unit Prime Minister’s Office Port
Vila o Ports & Harbour DepatmenNISCOL Wharf Luganville

7. Olketa ofa I mas go long bokis blong ofa (tender box) long adres
we I stap andenit bifo long Tasdei 1 Novemba 2018:
Vanuatu Project Management Unit
Prime Minister’s Offive
Port Vila
8. Mifala i stap invitem ol kampani we oli wantem mekem ofa ia
blong kam long wan pre-bid miting long Pablik Woks Konferens
Rum, Sarakata, Luganville long 09:00am, 17 Octoba 2018.

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